In dieser modernen Zeit verlassen sich die meisten Unternehmen für die Kommunikation auf Outlook. Dabei handelt es sich um ein leistungsstarkes Tool von Microsoft, mit dem Sie Massen-E-Mails verwalten und Besprechungen, Termine, Aufgaben, Notizen usw. planen können. Der Verlust von Geschäftsdaten kann jedoch Ihr Unternehmen gefährden. Daher wird immer empfohlen, eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails zu erstellen. Das Sichern von Daten hilft Ihnen bei Datenverlust. In diesem Artikel besprechen wir, wie man eine nimmt Outlook E-Mails sichern.
Wie Sichert man Outlook e Mails Manuell?
Für Outlook 2019, 2016 und 2013, Outlook 365
Befolgen Sie die Schritte zu mails speichern outlook.
- Gehe zu Outlook und klicken Sie auf File und auswählen Open and Export.
- Wählen Sie nun die aus Import/Export Option zum Sichern Ihrer E-Mails.
- Klick auf das Export to a file Option und klicken Sie auf Next.
- Wähle aus Outlook Data File(.pst) und klicken Sie auf Next Möglichkeit.
- Wählen Sie nun die aus Email account Sie möchten beispielsweise ein Backup erstellen (Posteingang, E-Mail-Entwürfe, persönliche Ordner usw.) und schließen die Unterordner ein, für die Sie beispielsweise ein Backup erstellen möchten (Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen usw.).
- Jetzt erhalten Sie einen Assistenten, der Ihnen vorschlägt, eine Kopie Ihrer PST-Datei am Standardspeicherort zu speichern, i.e., C:\Users\<username>\Documents\Outlook Files\backup.pst, und schlagen Finish.
- Sie können das auch speichern PST file an jeden gewünschten Ort und zuschlagen OK, Wählen Sie die Option Remove Duplicate, klicke auf OK, und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Für Outlook 2010
- Um ein Backup von Outlook 2010 zu erstellen, gehen Sie zu File Klicken Sie auf der Registerkarte auf Optionen und navigieren Sie zu Advanced, und klicken Sie dann auf Export Möglichkeit.
- Jetzt können Sie zum gehen Import and Export Klicken Sie im Assistenten auf Export to a file Option und klicken Sie Next.
- Wählen Sie nun die aus Email account Sie möchten beispielsweise ein Backup erstellen (Posteingang, E-Mail-Entwürfe, persönliche Ordner usw.) und schließen die Unterordner ein, für die Sie beispielsweise ein Backup erstellen möchten (Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen usw.)..
- Nun erhalten Sie einen Assistenten, der Ihnen vorschlägt, eine Kopie Ihres Dokuments zu speichern PST file am Standardspeicherort und drücken Sie OK, Wählen Sie die Option Remove Duplicate, klicke auf OK, und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Für Outlook 2007
- Um E-Mails und andere Elemente in Outlook 2007 zu sichern, klicken Sie auf File Menü und klicken Sie dann auf Import and Export Klicken Sie im Assistenten auf Export to a file Option, und klicken Sie auf Next.
- Wählen Sie nun die aus Email account Sie ein Backup erstellen möchten, und schließen Sie die Unterordner ein, von denen Sie ein Backup erstellen möchten.
- Nun erhalten Sie einen Assistenten, der Ihnen vorschlägt, eine Kopie Ihres Dokuments zu speichern PST file am Standardspeicherort und drücken Sie OK, Wählen Sie die Option Remove Duplicate und klicken Sie auf OK und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
So speichern Sie die Outlook-E-Mails manuell?
Manchmal braucht das Speichern ganzer E-Mails Zeit. Wenn Sie eine einzelne oder mehrere wichtige E-Mails sichern möchten, lesen Sie diesen Artikelabschnitt.
1: Einzelne E-Mails speichern:
Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie einzelne E-Mails in Outlook speichern möchten.
- Öffnen Sie nun die Outlook Anwendung starten und gleichzeitig öffnen File Explorer Klicken Sie auf einen minimierten Bildschirm und ziehen Sie die E-Mails, aus denen Sie speichern möchten Outlook zum Ordner.
- Jetzt wird die E-Mail automatisch in einem gespeichert Outlook Item’s format.
2: Mehrere E-Mails speichern:
- Öffnen Sie nun die Outlook application um mehrere E-Mails in Outlook zu speichern.
- Um mehr als eine auszuwählen, müssen Sie drücken Shift und halte Ctrl und wählen Sie die E-Mails aus, die Sie speichern möchten.
- Jetzt in Outlook, geh zum File Klicken Sie auf die Optionen, um die Optionen anzuzeigen Save As eine Option, und Browse den Speicherort, an dem Sie die E-Mails wiederherstellen möchten.
- Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie speichern möchten. Halten Ctrl und klicken Sie auf E-Mails, um sie einzeln auszuwählen, oder halten Sie sie gedrückt Shift um einen Stapel E-Mails zwischen dem ersten und zweiten Klick auszuwählen.
- Gehen Sie nun zum File und klicken Sie auf Save AS Möglichkeit.
- Jetzt können Sie die Datei im gewünschten Ordner speichern, den Dateinamen eingeben und auswählen Text Only.
Wenn Ihnen die manuellen Methoden schwerfallen, können Sie auch das Yodot Move Outlook PST-Tool verwenden. Mit diesem Tool können Sie problemlos ein Backup Ihrer Outlook-PST-Datei erstellen.
Wie Migriere ich eine Outlook-Datendatei mit dem Yodot Move Outlook PST-Tool??
Schritt 1: Laden Sie das herunter und installieren Sie es Yodot Verschieben Sie Outlook PST auf Ihrem Windows-Computer.
Schritt 2: Wählen Sie auf dem Hauptbildschirm die Option aus Backup and Smart Backup Optionen.
Schritt 3: Speichern Sie die Sicherungsdatei auf dem Laufwerk, auf das Sie Outlook verschieben möchten.
Schritt 4: Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil auf dem Ziellaufwerk (wo sich die Sicherungsdatei befindet)..
Schritt 5: Führen Sie die Software erneut aus und klicken Sie auf Migrate Taste.
Schritt 6: Wählen Sie die Sicherungsdatei aus und geben Sie den Pfad der neuen Datei an Outlook Profile erstellt.
Schritt 7:
- Click auf der Next Taste.
- Überprüfen Sie das neu konfigurierte Outlook-Profil im Migration Summary.
- Click An Finish.
Letzte Worte:
Dieser Artikel hat dazu beigetragen, Informationen dazu bereitzustellen Outlook E-Mails sichern, Wir wissen, wie wichtig es ist, ein Backup zu erstellen. Befolgen Sie die im Artikel genannten Methoden.
