5 Façons Faciles de Sauvegarde Outlook
Microsoft Outlook est l’une des formidables inventions dans le domaine de la communication. Il présente des caractéristiques remarquablement nobles et une interface utilisateur prodigieuse. Nul doute que tous ces aspects font d’Outlook le premier choix pour nous tous.
En règle générale, nous utilisons Outlook à la maison ou au bureau pour conserver correctement les courriers électroniques, contacts, calendriers, etc. Ainsi, tous nos courriers électroniques, contacts, calendriers, notes et presque toutes les autres informations (personnelles ou professionnelles) sont dans Outlook.
Par conséquent, nous devons sauvegarder les données Outlook. Pour vous assurer que nous ne perdons pas toutes ces informations importantes dans des cas comme crash de disque dur, l’échec Outlook, attaque de virus, etc. Mais, comment sauvegarder des fichiers de données Outlook?
Généralement, les utilisateurs sauvegardent Outlook en créant des copies de leurs fichiers de dossiers personnels (.pst). Dossier personnel est l’endroit où votre Outlook stocke toutes les données. Parallèlement à cela, de nombreuses autres techniques sont disponibles pour sauvegarder les données Outlook. Et ce guide informatif décrit 5 méthodes simples pour sauvegarder les données Outlook plus rapidement.
Sauvegarder vos Données Outlook en 5 Etapes Faciles:
Suivez les cinq méthodes différentes mentionnées ici pour sauvegarder les données Outlook. Et implémentez celui qui convient pour votre stratégie de sauvegarde Outlook.
1. Copiez Votre Fichier de Données Outlook
Outlook enregistre toutes les informations dans un seul fichier appelé PST, qui signifie table de stockage personnel. Ce fichier contient toutes les informations de votre profil Outlook, telles que les emails, les contacts, les entrées d’agenda, les notes, etc.
Pour sauvegarder le fichier PST, accédez à l’emplacement où se trouve votre fichier de données Outlook .pst. Ensuite, copiez manuellement le fichier PST à l’emplacement de destination (sur le lecteur sur lequel vous souhaitez sauvegarder les données Outlook).
Les emplacements par défaut du fichier PST sous Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 et Windows 10 sont répertoriés ci-dessous.
En XP – C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/
En Vista/7/8/8.1/10- C:/Users/%username%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/
Le fichier PST peut également être localisé en ouvrant Outlook et en suivant:
File -> Data File Management -> Data File -> Open Folder dans les versions antérieures d’Outlook.
File -> Account Settings -> Account Settings… -> Data Files -> Open File Location dans les versions ultérieures.
2. Sauvegarde des Dossiers Personnels Add-In
Si vous pensez que les étapes précédentes sont fastidieuses, alors vous allez certainement aimer cette seconde technique. Oui, de nombreux compléments Outlook sont actuellement disponibles pour effectuer un certain nombre de fonctions. Parmi ceux-ci, Microsoft Outlook Add-in Personal Folders Backup vous aide à enregistrer quelques clics de souris lorsque vous sauvegardez des données Outlook.
Ce complément effectue simplement une sauvegarde Outlook en créant des copies du fichier PST à l’emplacement mentionné, à une heure normale. Ainsi, vous n’avez pas à sauvegarder manuellement le fichier Outlook PST.
Donc, tout ce que vous avez à faire est d’installer Personal Folders Backup complément sur votre profil Outlook. Prochain,
- Exécuter Outlook
- Sélectionner File, puis Backup
- Cliquer sur Options et sélectionnez le fichier PST à sauvegarder
- Mentionnez à quelle fréquence vous voulez sauvegarder le fichier PST
- Spécifiez l’emplacement pour enregistrer le fichier de sauvegarde
Les étapes ci-dessus s’appliquent à Outlook 2000, 2002, 2003 et 2007. Dans Outlook 2010, lancez Outlook, allez à Ribbon. Sélectionner Add-ins -> Backup -> Options.
3. Importer et exporter
Import and Export une option intégrée disponible dans Outlook pour sauvegarder et déplacer vos données Outlook. C’est une méthode simple qui exporte vos dossiers de courrier vers n’importe quel emplacement désiré. À l’aide de la fonction Importer et Exporter, vous pouvez exporter l’intégralité du dossier Personnel ou des dossiers sélectionnés vers l’emplacement de votre choix..
Alors, voici comment utiliser l’option Exporter pour sauvegarder les données Outlook.
Ouvrez Outlook, allez à File menu et sélectionnez Import and Export.
Ensuite, sélectionnez Export to a file option.
Opter pour Personal Folder File (.pst) et frapper Next bouton.
Afin de sauvegarder les données Outlook, sélectionnez le dossier à exporter. activer Include Subfolders si vous souhaitez sauvegarder tous les sous-dossiers situés dans le dossier personnel.
Parcourez un emplacement sûr sur votre disque dur (ou sur un disque dur externe) pour enregistrer la sauvegarde. Donnez un nom au fichier et appuyez sur Finish bouton.
4. Relocaliser le Fichier de Données Outlook
Ceci est identique à la copie de votre fichier de données Outlook. Mais, après la sauvegarde, vous devez renommer le fichier PST à l’emplacement par défaut. De cette façon, vous pouvez préserver l’intégrité de vos données Outlook et enregistrer vos informations précieuses. Cette sauvegarde Outlook sert de bouée de sauvetage en cas d’échec d’Outlook.
Pour faire ça,
Fermez l’application Outlook.
Accédez à l’emplacement par défaut de votre fichier PST. Soit en suivant le chemin mentionné dans la 1ère méthode (selon la version de votre système d’exploitation Windows) ou à partir d’Outlook Account Settings.
Copiez le fichier PST sur une autre partition et renommez le fichier PST à l’ancien emplacement (par défaut).
Redémarrez Outlook et dirigez-le vers le nouvel emplacement, lorsque l’invite s’affiche..
Règles de l’assistant de mise à jour avec le nouveau chemin si vous en avez personnalisées.
Lorsque vous devez restaurer les données Outlook,
- Aller à File menu dans Outlook
- Sélectionner Open puis, Outlook Data File
- Parcourir le fichier de sauvegarde Outlook et sélectionnez-le
Si une erreur apparaît, cliquez avec le bouton droit sur le fichier PST. Sélectionner Properties et désactiver le Read-only caractéristique du fichier PST.
5. Logiciel Tiers
Un outil tiers complète votre travail de manière plus pratique et plus facile. La même chose convient le mieux pour la sauvegarde de vos fichiers de données Outlook. De nombreux logiciels tiers sont disponibles en ligne. chacun offre beaucoup pour accomplir votre travail.
Et, en fonction des nombreux commentaires et expériences d’utilisation, je suggère Yodot Backup Outlook PST– un logiciel tiers pour la sauvegarde des données Outlook. L’outil comporte de nombreuses fonctionnalités ajoutées ainsi que les fonctionnalités de base de la sauvegarde Outlook.
Vous pouvez donc utiliser cet outil efficace pour sauvegarder et sécuriser les données Outlook.
Conclusion:
Avec ces cinq moyens simples et rapides, vous pouvez sauvegarder complètement les données Outlook et protéger vos informations Outlook importantes telles que les courriels, les calendriers, etc.
