Outlook est l’une des applications client de messagerie les plus répandues, pratique aujourd’hui. Mais, la complexité de l’application rend également gênante en raison d’un certain nombre d’options disponibles. Cependant, il existe sans aucun doute de nombreux raccourcis clavier Outlook.
Avec les raccourcis clavier, vous n’avez pas à parcourir tous les cadres d’Outlook pour perdre votre temps. En fait, si vous pouvez pratiquer tous ces raccourcis et être en mesure de les appliquer parfaitement, il est alors largement suffisant pour terminer votre travail à temps.
Donc, si vous faites partie de ces nombreux utilisateurs d’Outlook, cet article propose des raccourcis clavier pour Outlook afin de vous faire gagner beaucoup de temps.
Bien sûr! Vous pouvez trouver tous les raccourcis clavier pour Outlook répertoriés sur le site officiel du support Microsoft Office. Mais ce que je vais partager aujourd’hui, ce sont les raccourcis clavier Outlook qui vous aideront sûrement à réduire le nombre de clics de souris. En d’autres termes, voici les raccourcis clavier indispensables (à savoir!) Pour Outlook, qui vous permettent d’économiser votre temps et votre énergie.
Liste des raccourcis clavier pour Outlook:
1. Raccourcis pour travailler avec des courriels
- CTRL + U et CTRL + Q: Pour marquer un courrier comme lu ou non lu
Unread Cette option aide à organiser les courriels importants afin que vous puissiez vous souvenir de revenir en arrière et de les traiter plus tard. Dans Outlook, vous pouvez le faire rapidement en sélectionnant l’adresse électronique, puis en appuyant sur les touches CTRL + Q ou U.
CTRL + U changera l’email à l’état non lu. CTRL + Q changera le statut pour lire l’état.
- CTRL + SHIFT + F: Pour ouvrir la fenêtre de recherche avancée
La fenêtre de recherche avancée vous sauvera la vie lorsque vous travaillerez avec un plus grand nombre de courriels. Et, CTRL + SHIFT + F raccourci ouvrira le Advanced Find la fenêtre.
- INSERT: Pour marquer des courriels
Lorsque vous avez un email en surbrillance, appuyez simplement sur la INSERT bouton pour marquer rapidement le message correspondant. S’il est déjà marqué, appuyez sur INSERT clé sera un-flag it.
- CTRL + SHIFT + G: Pour marquer un courrier électronique pour suivi
Ce raccourci clavier permet de personnaliser un e-mail avec une date et un rappel spécifiques (si vous le souhaitez).
2. Shortcuts for Navigating in Outlook
- CTRL + SHIFT + M: Ouvrir un nouvel email
Essayer CTRL + SHIFT + M raccourci pour ouvrir une fenêtre de composition (New Email) et vous êtes prêt à taper.
- CTRL + SHIFT + Q: Pour ouvrir une nouvelle réunion
Use CTRL + SHIFT + Q pour lancer la nouvelle fenêtre de réunion. Il suffit de configurer l’heure et le lieu et vous avez terminé.
- F7: Vérification orthographique
Lorsque vous écrivez un nouveau courrier électronique ou une nouvelle invitation à une réunion, veillez toujours à appuyer une fois sur la touche F7 avant de l’envoyer. Cela déclenche le correcteur orthographique intégré pour Outlook.
Je suis d’accord, même si vous tapez quelque chose dans la fenêtre New Mail d’Outlook, vous remarquerez une ligne ondulée rouge chaque fois que vous avez mal orthographié les mots, mais taper sur F7 avant d’envoyer est un excellent moyen d’améliorer les choses.
- CTRL + Y: Pour atteindre un autre dossier
Si vous êtes une personne qui gère un grand nombre de comptes de messagerie dans un seul client Outlook, le raccourci clavier CTRL + Y vous aidera probablement beaucoup.
Ce raccourci ouvre la fenêtre Aller au dossier. À partir de là, vous pouvez passer d’un dossier de courrier à un autre plus rapidement.
- F3 / CTRL + E: Barre de recherche
Pour ouvrir une fenêtre de recherche dans Outlook, il n’est pas nécessaire de cliquer exactement sur l’icône de recherche. Juste essayer F3 ou CTRL + E combinations ouvrir le champ de recherche.
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- F9 / CTRL + M: Pour vérifier les nouveaux messages
Il se peut que vous ne receviez pas toujours de nouveaux messages instantanément quelle que soit la fréquence de synchronisation d’Outlook avec les comptes de messagerie. Vous pouvez donc utiliser une touche F9 ou un raccourci clavier CTRL + M pour exécuter la tâche d’envoi / réception.
- Flèche haut / bas / gauche / droite: pour naviguer et réduire
Un autre moyen simple d’améliorer la navigation de vos courriels dans la boîte de réception consiste à utiliser les touches fléchées du clavier.
Donc, utilisez les flèches Gauche / Droite pour réduire ou envelopper les catégories. De même, utilisez les flèches haut / bas pour parcourir les attributs de chaque catégorie.
- CTRL + SHIFT + V: Pour déplacer un courrier électronique dans un dossier
Si vous devez déplacer rapidement un courrier électronique dans un dossier sélectionné, utilisez le raccourci clavier CTRL + MAJ + V au lieu de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le courrier électronique, puis de choisir Déplacer.
Lorsque vous mettez un courrier électronique en surbrillance et que vous utilisez ce raccourci, Outlook lance la fenêtre Déplacer les éléments. Vous sélectionnez simplement un dossier de destination dans lequel déplacer le courrier électronique.
3. Raccourcis clavier pour la navigation dans les courriels
- SPACE / SHIFT + SPACE: Pour faire défiler un courrier électronique vers le haut ou le bas
Faire défiler le bouton de la souris sera une vraie douleur lorsque vous lisez de très longs emails. Pour résoudre ce problème, utilisez Space et SHIFT + SPACE boutons pour faire défiler un message.
En outre, le défilement d’un courrier électronique à l’aide de la souris ou du clavier (flèches) peut parfois s’avérer un peu lent. Vous pouvez donc utiliser un raccourci clavier, les touches PgUp et PgDn pour gagner du temps..
- CTRL + . / CTRL + ,: Faire défiler les e-mails
Presque tous les utilisateurs d’Outlook préfèrent utiliser une fenêtre de prévisualisation, car elle permet à l’utilisateur de faire défiler les courriels et de prévisualiser les messages rapidement.
Mais, en utilisant “CTRL +.” (Faites défiler vers le bas pour ouvrir le message suivant) et “CTRL +,” (faites défiler vers le bas pour ouvrir le message précédent), vous pouvez éliminer l’utilisation d’une fenêtre de prévisualisation supplémentaire. Oui, vous pouvez simplement ouvrir le premier courrier électronique de votre boîte de réception et utiliser ces raccourcis clavier pour afficher directement le reste de vos courriels dans la boîte de réception.
- F12: Pour sauvegarder des mails
Lorsque vous tombez sur un email très important, vous ne pouvez donc pas le perdre, vous pouvez le sauvegarder. Oui, en appuyant sur la touche de fonction F12 avec le courrier (que vous souhaitez enregistrer), l’ouverture vous permet d’enregistrer le message sous forme de fichier .msg..
4. Raccourcis pour la mise en forme des messages
- CTRL + K: Pour insérer un lien hypertexte
Lorsque vous écrivez un courrier électronique, vous allez tout d’abord surligner le texte, puis regarder dans le menu pour rechercher une option d’insertion lors de l’ajout d’un lien hypertexte. Au lieu de cela, appuyez sur CTRL + K et gagnez du temps; car cela ouvre directement la fenêtre Insérer un lien hypertexte.
- CTRL + SHIFT + P: Assistant de recherche de police
Lancer Font boîte de dialogue, utiliser CTRL + SHIFT + P raccourcie.
Cela fonctionne comme un vrai gain de temps. Il n’est pas nécessaire de naviguer dans le menu de mise en forme pour obtenir une mise en forme complexe lors de la composition d’e-mails. Avec le raccourci clavier, tout est à portée de main.
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier de formatage simples tels que CTRL + B, CTRL + I, et CTRL + U faire gras, italique et soulignement.
- CTRL + SHIFT + L: Ajouter des balles
CTRL + SHIFT + L ajoutera rapidement des puces aux éléments en surbrillance dans votre courrier électronique.
Et, pour aligner un texte en surbrillance à gauche, à droite ou au centre, vous pouvez utiliser CTRL + L, CTRL + R, et CTRL + E respectivement.
- CTRL + SHIFT + H: Pour supprimer le mot suivant
Et utilise CTRL + SHIFT + H touches pour supprimer tout le mot suivant après votre curseur. Cela économise peu de temps par rapport à l’utilisation Delete ou Backspace touches pour supprimer chaque caractère, à la fois.
Fondamentalement, toutes les applications sont destinées à rendre un travail plus productif. Et, avec les raccourcis clavier, nous pouvons rendre le travail encore plus prolifique et efficace.
