Un numero massimo di utenti del sistema utilizza Microsoft Outlook come applicazione di posta elettronica predefinita. Nel caso in cui l’account e-mail raggiunga il livello di saturazione (la quota viene riempita), quindi scorre immediatamente e interrompe la ricezione dei messaggi. Quindi, le email ricevute ritornano indietro.
E, per questo, non è necessario estendere la quota di e-mail. Se archivi semplicemente le email in Microsoft Outlook manualmente o automaticamente, allora è più che sufficiente; per risolvere il problema di follatura della coda.
Quindi, in questo articolo, imparerai come archiviare automaticamente e manualmente le e-mail in Microsoft Outlook 2016. Tuttavia, puoi anche archiviare le e-mail in altre versioni di Outlook come 2013, 2010, 2007 ecc. Monitorando le stesse (solo le opzioni di navigazione differiscono) . Ma, prima di iniziare a archiviare le e-mail, conoscerne alcuni aspetti importanti.
La funzione di archiviazione (o archiviazione automatica) disponibile in Outlook trasferisce le e-mail, le attività e gli elementi del calendario più vecchi dalla cartella predefinita a una cartella di archivio, memorizzata in un’altra posizione sul disco rigido. Per essere precisi, l’archivio trasferisce gli attributi più vecchi dal tuo file PST principale in un file PST separato (chiamiamolo un file PST di archivio) che puoi aprire usando Outlook in qualsiasi momento. Pertanto, riduce le dimensioni della cassetta postale di Outlook e crea spazio libero sull’unità C: \ (se si salva il file PST di archivio su un’altra unità).
Principalmente, archivio Outlook esegue una di queste attività (a seconda di come è stato configurato dall’utente).
Il Auto Archive funzionalità di Outlook 2016 può essere impostata per spostare automaticamente le vecchie e-mail in una cartella di archivio selezionata a intervalli regolari o per eliminare direttamente le vecchie e-mail.
Inizialmente, tutte le opzioni in AutoArchive la procedura guidata verrà disattivata. Basta controllare Run AutoArchive every □ days quindi, configurare altre opzioni in base alle proprie esigenze.
Infine, fai clic su OK pulsante e chiudi la finestra.
È possibile monitorare lo stato del processo di archiviazione nella barra di avanzamento. Inoltre, la cartella Archives verrà visualizzata in Outlook al termine del processo di archiviazione (se è stato abilitato Mostra la cartella di archivio nell’elenco delle cartelle).
Come archiviare manualmente le e-mail in Outlook 2016? Se non si desidera archiviare automaticamente le e-mail, provare ad archiviare e-mail (e altri elementi) manualmente ogni volta che è necessario. Puoi avere più controllo sugli elementi che non desideri archiviare e che desideri spostare nella cartella dell’archivio, dove archiviare il file di archivio e altro ancora.
Nota: L’archiviazione manuale delle e-mail è a Una volta processo, ed è necessario ripeterlo ogni volta che si desidera archiviare le e-mail.
Vai al File menu, selezionare Cleanup Tools e clicca su Archive…
Successivamente, in Archive finestra, opt Archive this folder and all subfolders. E selezionare la cartella (Posta in arrivo per archiviare le e-mail) da archiviare.
Se vuoi archiviare tutte le email, i calendari, e compiti ecc. quindi selezionare il root folder (quello presente in alto nell’elenco delle cartelle). E quindi, configurare alcune impostazioni come,
Infine, fai clic su OK e Outlook avvia il processo di archiviazione.
Puoi trovare i file di archivio di Outlook 2016 (anche in Outlook 2010 e 2013) in,
Sistemi operativi Windows Vista, 7, 8, 8.1 e 10: C:\Users\<user name>\Documents\Outlook Files\archive.pst
Sistema operativo Windows XP:C:\Documents and Settings\<user name>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
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