Outlookの電子メールをローカルハードドライブに保存する方法は?

どのような場合でも重要なOutlookメールを失いたくないですか? 次に、OutlookPSTまたはOSTの電子メールをローカルのハードドライブにすぐに保存して、永久に保存します。

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Outlookの重要なメールを紛失する心配はもうありません。 Outlookのすべての電子メールをコンピューターのローカルハードドライブまたは外部ハードドライブに保存(バックアップ)して、必要なときにいつでも使用できます。

これがクラウド時代です。 もちろん、クラウドはデータ管理に最適な手段です。 ただし、非常に頻繁に、重要なメールのローカルバックアップを作成しておくと便利です。 Outlookを使用している目的に依存することはありません。 ただし、Outlookの電子メールをハードドライブに保存するのは良い考えです。 これは、セキュリティの観点で最適です。また、プロセスは比較的簡単に実行できます。

したがって、Outlookの電子メールをローカルハードディスクに保存する効率的な方法を探している場合は、適切な場所にいます。 この有益な記事では、Outlookメールをハードドライブに簡単に保存する3つの異なる方法(MacおよびWindowsプラットフォームの両方)を紹介します。

Outlookの電子メールをローカルハードドライブに保存する方法は?

A.ローカルドライブにOutlookメールを保存する手順-Windowsの場合

コンピューターがWindowsオペレーティングシステムで実行されている場合、Outlookの電子メールをローカルハードドライブに保存するには、2つの異なる方法があります。

方法1Outlookデータファイルをエクスポートする

この最初の方法では、OutlookアプリケーションからOutlookメールを直接エクスポート(バックアップ)できます。 この方法により、必要な電子メールをローカルハードドライブに簡単にエクスポートできます。 それを行うには、

1. Microsoft Outlookアプリケーションを開き、 File メニュー。 選択してください Open & Export オプションとクリック Import/Export ボタン.

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2. の中に Import and Export ウィンドウ、選択 Export to File オプションヒット Next.

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3. 選択してください Outlook Data File (.pst) そして行く Next.

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4. Outlookの電子メールをローカルハードドライブに保存するには、エクスポートする受信トレイを選択します。 必要に応じて、[受信トレイ]を展開し、エクスポートする必要なメールフォルダーを選択します。 次に進みます。

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注意Outlookの電子メールを外部ハードディスクにバックアップ/保存する場合は、ポータブルドライブをコンピューターに接続します。 表示された場合、エラーまたはメッセージを無視(キャンセル)します.

5. Browse ローカルハードドライブまたは外部ハードディスク上の場所。 バックアップファイルに名前を付けてヒット OK.

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6. 最後に、クリック Next そして Finish プロセス.

電子メールを保護する場合は、プロンプトが表示されたらパスワードを入力してパスワードで保護します。

注意: 場合は、同じコンピューター上の別のドライブまたは別の新しいコンピューターにOutlookを移動する場合も、これを利用できます。 Export そして Import オプション。 Outlookで利用可能なこの組み込みの移行オプションは、すべてのOutlook属性を新しいコンピューターまたは新しいプロファイルに移動するのに役立ちます。 アカウント設定を除く。

アカウント設定とともにOutlookデータ全体を転送する場合は、試してください Yodot Move Outlook PST.

方法2Outlookデータファイルをハードドライブに手動でコピーする

以下の手順に従って、PC上のOutlook電子メールの場所を見つけて、手動でコピーできます。

1. Microsoft Outlookを起動して、 File そして選択 Account Settings.

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2. クリック Data Files PC上のOutlookデータファイルの正確な場所を書き留めます。 POP3またはIMAPを使用している場合は、PSTファイルの場所に注意してください。 それ以外の場合、OSTファイルは、Exchangeサーバーを使用している場合.

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3. 上記のダウンパスに従って、PC上のデータファイルを見つけます。

それ以外の場合は、データファイルを選択して直接クリックします Open File Location.

4. データファイルの場所に到達したら、.pstまたは.ostファイルをローカルドライブまたは外部ハードドライブにバックアップとしてコピーします.

この方法は、ローカルのハードドライブにOutlookの電子メールを保存するだけでなく、カレンダー、メモ、タスクなどの他のOutlook属性も保存します.

B. Macを使用している場合、Outlookメールをローカルに保存する手順:

OutlookのメールをMacドライブに保存する前に、Macマシンがインターネットに接続されており、受信トレイが最新であることを確認してください。

1.次に、MacでMicrosoft Outlookアプリを起動します。

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2. に行く File メニュー、および選択 Export リストからのオプション.

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3. 次に、ファイルの種類を尋ねられます Export. 有効にする Outlook for Mac Data File (.olm) そして選択 Mail (連絡先、カレンダー、タスク、メモも選択する場合)。 メールのみをバックアップする場合は、残りのチェックボックスをオフにします.

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4. バックアップするメールを選択したら、をクリックします Export ボタン.

5. 電子メール(.olmバックアップ)を保存するように求められたら、ハードドライブの安全な場所を指定します.

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電子メールが機密性の高い場合は、外部ハードドライブに保存することをお勧めします(あまりにも)。 それでおしまい! これで、メールの安全なバックアップができました。 また、Outlookアカウントがダウンしたり問題に直面したりする場合に役立つため、メールやその他のアイテムを定期的に保存することをお勧めします。

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