O Outlook é um dos aplicativos cliente de email amplamente difundidos atualmente. Mas, a complexidade envolvida com o aplicativo também o torna bastante irritante devido a várias opções disponíveis. No entanto, sem dúvida, existem muitos atalhos de teclado do Outlook.
Com os atalhos do teclado, você não precisa passar por todos os quadros do Outlook, perdendo seu tempo. De fato, se você pode praticar todos esses atalhos e aplicá-los na perfeição, é mais do que suficiente terminar seu trabalho a tempo.
Portanto, se você é um desses muitos usuários do Outlook, este artigo possui atalhos de teclado para o Outlook economizar muito tempo.
Claro! Você pode encontrar todos os atalhos de teclado do Outlook listados no site oficial de suporte do Microsoft Office. Mas o que vou compartilhar hoje são os atalhos de teclado do Outlook que certamente ajudam você a reduzir os cliques do mouse. Em outras palavras, aqui estão os atalhos de teclado essenciais (preciso saber!) Para o Outlook, que economizam seu tempo e energia.
Lista de atalhos de teclado para Outlook:
1. Atalhos para trabalhar com emails
- CTRL +U e CTRL + Q: Para marcar um email como lido ou não lido
Não lida A opção ajuda na organização de e-mails importantes, para que você lembre-se de voltar e lidar mais tarde. No Outlook, você pode fazer isso rapidamente selecionando o email e pressionando CTRL + Q or U chaves.
CTRL + U mudará o email para o estado não lido. CTRL + Q mudará o status para ler estado.
- CTRL + SHIFT + F: Para abrir a janela de localização avançada
A janela de localização avançada salvará vidas quando você estiver trabalhando com mais número de e-mails. E, CTRL + SHIFT + F atalho abrirá o Advanced Find window.
- INSERT: Para sinalizar e-mails
Quando você tiver um e-mail destacado, basta pressionar o botão INSERT para marcar rapidamente a respectiva mensagem. Se já estiver sinalizado, toque em INSERT chave un-flag it.
- CTRL + SHIFT + G: Para marcar um email para acompanhamento
Esse atalho de teclado é para sinalizar personalizado um email com uma data e um lembrete específicos (se você desejar).
2. Atalhos para navegar no Outlook
- CTRL + SHIFT + M: Para abrir um novo email
CTRL + SHIFT + M atalho para abrir uma janela de composição (New Email) e você está pronto para digitar.
- CTRL + SHIFT + Q: Para abrir uma nova reunião
Usar CTRL + SHIFT + Q to launch the new meeting window. Just set up the time and place and you are done.
- F7: Verificação Ortográfica
Enquanto estiver escrevendo um novo email ou novo convite para reunião, sempre pressione a tecla F7 uma vez antes de enviá-lo. Isso aciona o verificador ortográfico incorporado para o Outlook.
Eu concordo que, mesmo enquanto você estiver digitando qualquer coisa na janela New Mail do Outlook, você notará uma linha ondulada vermelha sempre que escrever errado as palavras, mas tocar em F7 antes de enviar é uma ótima maneira de melhorar ainda mais as coisas.
- CTRL + Y: Para alcançar outra pasta
Se você é uma pessoa que gerencia muitas contas de email em um único cliente do Outlook, provavelmente o atalho de teclado CTRL + Y o ajuda muito.
Este atalho abre a janela Ir para pasta, de onde você pode pular de uma pasta para outra mais rapidamente.
- F3 / CTRL + E: Caixa de pesquisa
Para abrir uma janela de pesquisa no Outlook, você não precisa clicar exatamente no ícone de pesquisa. Apenas tente F3 ou CTRL + E combinações para abrir a caixa de pesquisa.
| Informações Adicionadas: Perdeu ou excluiu Tarefas importantes do seu perfil do Outlook? Então, aqui está como restaurar tarefas perdidas no Outlook de uma maneira fácil e rápida. |
- F9 / CTRL + M: Para verificar novos correios
Você nem sempre recebe novas mensagens instantaneamente, independentemente da frequência com que você configurou o Outlook para sincronizar com as contas de email. Então, você pode usar um F9 chave ou CTRL + M atalho de teclado para executar Send/Receive tarefa
- Seta para cima / baixo / esquerda / direita: para navegar e recolher
Outra maneira fácil de aumentar a navegação de seus e-mails na caixa de entrada é usando as teclas de seta do teclado.
Então use Left/Right seta para recolher ou agrupar categorias. Da mesma forma, use Up/Down seta para percorrer os atributos de cada categoria para cima e para baixo.
- CTRL + SHIFT + V: To Move Email to Folder
Se você precisar mover rapidamente um email para uma pasta selecionada, use CTRL + SHIFT + V atalho de teclado em vez de clicar com o botão direito do mouse no e-mail e optar por Move.
Quando você destaca um email e usa esse atalho, o Outlook inicia a janela Mover Itens; basta escolher uma pasta de destino para mover o email para.
3. Atalhos de teclado para navegar por e-mails
- SPACE / SHIFT + SPACE: Para subir ou descer uma página por email
Rolar o botão do mouse será uma verdadeira dor de cabeça quando você estiver lendo e-mails muito longos. Para resolver esse problema, use os botões Espaço e SHIFT + SPACE para subir ou descer a página através de uma mensagem.
Além disso, a rolagem de um e-mail usando o mouse ou o teclado (setas) pode funcionar um pouco mais devagar às vezes, portanto, usar o atalho ou as teclas PgUp e PgDn pode economizar um pouco de tempo.
- CTRL + . / CTRL + ,: Para rolar pelos e-mails
Quase todos os usuários do Outlook preferem usar uma janela de visualização porque ela permite rolar para baixo os emails e visualizar as mensagens rapidamente.
Mas, usando “CTRL +.” (Role para baixo para abrir a próxima mensagem) e “CTRL +.” (Role para trás para abrir a mensagem anterior) atalhos de teclado, você pode eliminar o uso de uma janela de visualização extra. Sim, basta abrir o primeiro email na sua Caixa de entrada e usar esses atalhos de teclado para visualizar diretamente o restante dos emails na Caixa de entrada.
- F12: Para salvar correios
Quando você se deparar com um e-mail muito importante, não quer perdê-lo, pode salvá-lo. Sim, pressionando a tecla de função F12 com o correio (que você deseja salvar) aberto permite salvar a mensagem como arquivo .msg.
4. Atalhos para formatar mensagens
- CTRL + K: Para inserir hiperlink
Ao escrever um e-mail, você primeiro destacará o texto e, em seguida, examinará o menu para encontrar a opção de inserção ao adicionar um hiperlink. Em vez disso, pressione CTRL + K e economize tempo; como isso abre diretamente a janela Inserir hiperlink.
- CTRL + SHIFT + P: Para Encontrar o Assistente de Fonte
Para iniciar a caixa de diálogo Fonte, use o atalho CTRL + SHIFT + P.
Isso funciona como uma economia de tempo real. Você não precisa navegar pelo menu de formatação para obter uma formatação complexa ao escrever e-mails. Com o atalho do teclado, está tudo ao seu alcance.
Você também pode usar atalhos de teclado de formatação simples como CTRL + B, CTRL + I e CTRL + U para criar negrito, itálico e sublinhado.
- CTRL + SHIFT + L: Para adicionar marcadores
CTRL + SHIFT + L adicionará marcadores rapidamente aos itens destacados no seu email.
E, para alinhar um texto realçado à esquerda, direita ou centro, você pode usar CTRL + L, CTRL + R e CTRL + E, respectivamente.
- CTRL + SHIFT + H: Para excluir a próxima palavra
E, use as teclas CTRL + SHIFT + H para excluir a próxima palavra inteira após o cursor. Isso economiza pouco tempo comparado ao uso das teclas Excluir ou Backspace para excluir cada caractere por vez.
Basicamente, todos os aplicativos destinam-se a tornar um trabalho mais produtivo. E, com os atalhos do teclado, podemos tornar o trabalho ainda mais prolífico e eficaz.
