Dicas e Truques para Corrigir Problemas de Desempenho Lento do Outlook

Se você estiver usando o Microsoft Outlook por um longo tempo, talvez tenha notado que ele não está sendo executado corretamente como anteriormente. Sim, o desempenho do Outlook pode diminuir conforme o tempo passa (é claro, com o uso!). E há vários aspectos que podem ser responsáveis por esse desempenho lento do Outlook; contando a partir de suplementos para a saúde do seu arquivo de dados.

Felizmente, existem várias soluções alternativas para corrigir um Outlook em execução lenta. E neste blog, algumas coisas que você pode tentar-se como verificação de configurações, atualizar, instalar atualizações, etc para corrigir problemas de desempenho lento do Outlook são explicados.

Então, tente-os um após o outro com cuidado e certifique-se de que seu Outlook continue funcionando sem problemas.

Como Corrigir o Desempenho Lento do Outlook? – Dicas Fáceis

Você precisa seguir estes 3 passos para corrigir o seu lento Microsoft Outlook.

  1. Verificar
  2. Desabilitar
  3. Habilitar

1. O que verificar?

·         Requisitos do sistema

Verifique se o seu computador atende aos requisitos do sistema para a versão do Microsoft Office que você está executando. Quando o Outlook não é compatível em seu computador, ou seja, se o seu computador não atender aos requisitos do Outlook, você poderá ter vários problemas durante o trabalho e Outlook diz memória não o suficiente, não pode iniciar, acesso negado, etc.

·         Atualizar o Outlook (instalar novas atualizações do Office)

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Se você estiver em versões mais antigas do Outlook, como 2003 ou 2007, basta ir ao Help menu no seu aplicativo Outlook, clique em Check for Updates e siga as instruções na tela.

No caso, você está executando o Outlook 2010, em seguida, fazer a mesma coisa usando o Windows Update a partir de Control Panel.

·         Atualize o Windows

As atualizações do Windows são essenciais para manter um computador funcionando corretamente. Além disso, as atualizações são bastante significativas para que o Outlook seja executado de maneira ideal. Com as atualizações do Windows, o Outlook ganha patches (atualizações) da Microsoft, o que aumenta sua velocidade e segurança.

·         Repare o Outlook

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Se você instalou as atualizações mais recentes e ainda enfrenta um desempenho lento do Outlook, tente Repair característica. Isso basicamente verifica e repara problemas que estão presentes no Outlook desde a primeira instalação. Além disso, esta técnica não afeta nenhum dos seus arquivos, regras, contas.

Para reparar o aplicativo do Microsoft Outlook,

Vamos para Control Panel -> selecionar Programs and Features -> clique com o botão direito em MS Office -> Clique em Change botão -> escolha Repair opção, siga as instruções na tela.

No Outlook 2003 e 2007 versões, você pode encontrar o Repair opção no Outlook Help cardápio.

·         Arquivo PST compacto

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Arquivo PST grande pode ser o principal motivo para problemas de desempenho lento do Outlook. Para compactar um PST arquivo, feche o Outlook primeiro e abra Control Panel. Clique em Mail e selecione Data Files. Em seguida, clique duas vezes em Personal Folders e escolha Compact now opção. Finalmente, inicie o Outlook.

Se desejar, você pode dividir arquivos PST grandes em arquivos menores (divididos).

·         Caixa de Entrada do Arquivo

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Os mais e-mails na Caixa de Entrada significam problemas mais sérios no Outlook, especialmente se o Outlook estiver usando arquivos PST. Assim, em vez de deixar sua caixa de entrada do Outlook crescer, configure Auto Archiving.

Etapas para configurar o arquivamento automático no Outlook: 

Clique em File guia e selecione Options. Mude para o Advanced aba e escolha AutoArchive Settings.

Habilitar Run AutoArchive Every caixa de seleção e Days box especifica com que frequência o processo de AutoArquivar deve ser executado.

Também ativar Prompt Before AutoArchive opção, se você deseja ser notificado antes do início do processo de AutoArquivar. Em Default archive file aba, dê um nome para o arquivo de itens arquivados e clique em OK botão.

Vamos para Tools, então Options, e Other alcançar AutoArchive Settings no Outlook 2003 e 2007.

·         Limitar calendários publicados e compartilhados

Quanto mais você publicar e compartilhar calendários, mais obstáculos você estará colocando no Outlook. Isso diminui o desempenho do Outlook, pois há mais dados que o Outlook precisa compartilhar para publicar calendários. Não há problema em ter um ou dois calendários compartilhados, mas lembre-se de que há mais dados para enviar e puxar, o que torna o Outlook mais lento.

2. Coisas a serem Desativadas:

·         Indexação

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Indexação dentro do Outlook, especialmente quando você estiver executando o aplicativo em versões mais antigas do Windows com o Microsoft Windows Desktop Search instalado, realmente dá origem a retardar o desempenho do Outlook.

Portanto, desabilite a Indexação no Outlook navegando para Tools -> então Options -> troque para Preferences guia -> selecione Search opções. Desmarque todas as pastas.

·         Feeds RSS

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Outlook sincroniza feeds RSS de IE para o leitor RSS no Outlook, por padrão. Se você tiver marcado um grande número de feeds RSS no IE, a sincronização pode facilmente deixar o Outlook lento. Portanto, se você não usa o Outlook como um leitor de RSS, desative-o acessando Options, então Advanced e desmarque as duas opções localizadas abaixo RSS Feeds.

·         Suplementos

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Primeiro, execute o Outlook em Safe Mode– pressionando CTRL botão quando o Outlook é iniciado.

Se nenhum problema ocorrer quando o aplicativo Outlook estiver sendo executado no Modo de Segurança, ele confirmará que um dos suplementos está causando o desempenho lento do Outlook..

Em caso afirmativo, desative os suplementos de COM ou as extensões de cliente do Exchange Server no Outlook e reinicie-o. Se isso não ajudar, desative os suplementos restantes um após o outro.

Para desabilitar os suplementos de COM, use estas etapas:

Abra o Outlook File cardápio. Selecione Options, e depois clique em Add-ins. Selecione COM Add-ins localizado no Manage lista, e acertar o Go botão.

No COM Add-Ins assistente, desmarque a caixa de seleção de qualquer suplemento COM que você deseja desativar. Optar OK, e reinicie o Outlook.

·         Outros utilitários de pesquisa

Se você tiver algum outro software instalado em seu sistema para indexação e pesquisa de sua caixa de correio, desativá-la ou desativá-la para pesquisar na caixa de correio pode ajudar a resolver problemas de desempenho lentos do Outlook..

3. O que Habilitar?

·         Frequência de envio / recebimento

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Ajuste fino do Outlook Send/Receive agenda pode melhorar visivelmente o desempenho do Outlook. Se os e-mails aparecerem lentamente no Inbox, configure o Outlook para enviar / receber mensagens com mais frequência; assim, não precisa buscar dados toda vez que verificar as mensagens.

Nas versões do Outlook 2010, 2013 e 2016, clique em File botão, selecione Options, então Advanced. Achar Send/Receive categoria e clique no Send/Receive opção. Debaixo Send/Receive Groups, escolher All Accounts, ajustar o tempo para Programar um envio / recebimento automático a cada … (Se possível, mantenha-o bem menos).

·         Baixar Itens Completos

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Se você está conectando o Outlook com IMAP ou POP3, nunca esqueça de configurá-lo para que ele baixe a mensagem completa, não apenas o cabeçalho da mensagem.

Para habilitar isso,

Troque para Send/Receive aba e selecione Send/Receive Groups. Escolher Define Send/Receive Groups e clique em Edit botão (verifique se o seu endereço de e-mail está selecionado).

Em seguida, escolha as pastas e ative Baixar item completo, incluindo anexos para pastas de assinatura. Optar OK e prossiga.

Recomendações:

  • Excluir e-mails, itens de calendário e contatos que não são mais necessários
  • Muitas vezes, passar Deleted Items pasta e esvazie-a, clicando com o botão direito nela Empty Folder
  • Excluir mensagens indesejadas do Sent Items pasta
  • Usar Cached Exchange Mode com servidor Exchange

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