في هذا العصر الحديث، تعتمد معظم الشركات على Outlook للاتصالات. إنها أداة قوية من Microsoft تساعدك على إدارة رسائل البريد الإلكتروني المجمعة وجدولة الاجتماعات والمواعيد والمهام والملاحظات وما إلى ذلك. ومع ذلك، فإن فقدان أي بيانات عمل يمكن أن يعرض شركتك للخطر. لذلك، يُنصح دائمًا بأخذ نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. سيساعدك النسخ الاحتياطي للبيانات عندما تواجه فقدان البيانات. سنناقش في هذه المقالة كيفية أخذ نسخة احتياطية من بيانات Outlook الخاصة بك.
Hكيفية عمل نسخة احتياطية لبيانات Microsoft Outlook يدويًا؟
بالنسبة لإصدارات Outlook 2019 و2016 و2013، Outlook 365
اتبع الخطوات لعمل نسخة احتياطية من بيانات Microsoft Outlook.
- اذهب إلى Outlook وانقر على File وحدد Open and Export.
- الآن حدد Import/Export خيار لعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- اضغط على Export to a file الخيار وانقر على Next.
- حدد Outlook Data File(.pst) وانقر على Next خيار.
- الآن حدد Email account تريد أخذ نسخة احتياطية، على سبيل المثال (صندوق الوارد، ومسودات رسائل البريد الإلكتروني، والمجلدات الشخصية، وما إلى ذلك)، وتضمين المجلدات الفرعية التي ترغب في أخذ نسخة احتياطية منها، على سبيل المثال (جهات الاتصال، والتقويم، والمهام، والملاحظات، وما إلى ذلك).
- ستتلقى الآن معالجًا يقترح عليك حفظ نسخة من ملف PST الخاص بك في الموقع الافتراضي، أي:C:\Users\<username>\Documents\Outlook Files\backup.pst, وضرب Finish.
- يمكنك أيضًا حفظ PST file إلى أي الموقع المطلوب وضرب OK, اختر الخيار Remove Duplicate, انقر على OK, وانتظر حتى تكتمل العملية.
لبرنامج أوتلوك 2010
- لأخذ نسخة احتياطية من Outlook 2010، انتقل إلى File علامة التبويب، انقر فوق خيارات، وانتقل إلى Advanced, ومن ثم انقر على Export خيار.
- الآن يمكنك الذهاب إلى Import and Export المعالج، انقر على Export to a file الخيار، ثم انقر فوق Next.
- الآن حدد Email account تريد أخذ نسخة احتياطية، على سبيل المثال (صندوق الوارد، ومسودات رسائل البريد الإلكتروني، والمجلدات الشخصية، وما إلى ذلك)، وتضمين المجلدات الفرعية التي ترغب في أخذ نسخة احتياطية منها، على سبيل المثال (جهات الاتصال، والتقويم، والمهام، والملاحظات، وما إلى ذلك).
- ستتلقى الآن معالجًا يقترح عليك حفظ نسخة من ملفك PST file في الموقع الافتراضي وضرب OK, اختر الخيار Remove Duplicate, انقر على OK, وانتظر حتى تكتمل العملية.
لبرنامج أوتلوك 2007
- لعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني والعناصر الأخرى في Outlook 2007، انقر فوق File القائمة، ثم انقر فوق Import and Export المعالج، انقر على Export to a file الخيار، وانقر على Next.
- الآن حدد Email account تريد عمل نسخة احتياطية وتضمين المجلدات الفرعية التي ترغب في أخذ نسخة احتياطية منها.
- ستتلقى الآن معالجًا يقترح عليك حفظ نسخة من ملفك PST file في الموقع الافتراضي وضرب OK, اختر الخيار Remove Duplicate وانقر على OK وانتظر حتى تكتمل العملية.
كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook يدويا؟
في بعض الأحيان، يستغرق حفظ رسائل البريد الإلكتروني بأكملها وقتًا. إذا كنت تريد عمل نسخة احتياطية لرسالة بريد إلكتروني مهمة واحدة أو رسائل بريد إلكتروني متعددة، فارجع إلى قسم المقالة هذا.
1: حفظ رسائل البريد الإلكتروني الفردية:
اتبع الخطوات الموضحة أدناه إذا كنت تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني الفردية على Outlook.
- الآن افتح Outlook التطبيق وفتح في وقت واحد File Explorer في شاشة مصغرة واسحب رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الحفظ منها Outlook إلى المجلد.
- الآن يتم حفظ البريد الإلكتروني تلقائيًا في ملف Outlook Item’s شكل.
2: حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة:
- الآن افتح Outlook application لحفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في Outlook.
- لاختيار أكثر من واحد، تحتاج إلى الضغط Shift وعقد Ctrl وحدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها.
- في هذه اللحظة Outlook, اذهب الى File الخيارات، انقر على Save As خيار، و Browse الموقع الذي تريد استعادة رسائل البريد الإلكتروني فيه.
- حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها. يمسك Ctrl وانقر على رسائل البريد الإلكتروني لتحديدها واحدة تلو الأخرى، أو اضغط باستمرار Shift لتحديد مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني بين النقرتين الأولى والثانية.
- اذهب الآن إلى File وانقر على Save AS خيار.
- الآن يمكنك حفظ الملف في المجلد المطلوب، اكتب اسم الملف واختر Text Only.
If إذا وجدت أن الطرق اليدوية صعبة، فيمكنك أيضًا استخدام أداة Yodot Move Outlook PST. ستساعدك هذه الأداة على أخذ نسخة احتياطية من ملف Outlook PST الخاص بك دون أي متاعب.
كيفية ترحيل ملف بيانات Outlook باستخدام أداة Yodot Move Outlook PST؟
الخطوة1: تحميل وتثبيت أداة Yodot Move Outlook PST على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows.
الخطوة2: في الشاشة الرئيسية، حدد Backup و Smart Backup خيارات.
الخطوة3: احفظ ملف النسخ الاحتياطي على محرك الأقراص الذي تريد نقل Outlook إليه.
الخطوة 4 : قم بإنشاء ملف تعريف Outlook جديد على محرك الأقراص الوجهة (حيث يوجد ملف النسخ الاحتياطي).
الخطوة 5: أعد تشغيل البرنامج وانقر على Migrate زر.
الخطوة6: حدد ملف النسخ الاحتياطي واذكر المسار الجديد Outlook Profile مخلوق.
الخطوة7:
- Click على ال Next زر
- تحقق من ملف تعريف Outlook الذي تم تكوينه حديثًا في ملف Migration Summary.
- Click على Finish.
الكلمات الأخيرة:
ساعدت هذه المقالة في توفير معلومات حول كيفية عمل نسخة احتياطية لبيانات Outlook، لأننا نعلم مدى أهمية إجراء نسخة احتياطية. اتبع الطرق المذكورة في المقال.
