如何在本地硬盘上保存Outlook电子邮件?

在任何情况下都不想丢失重要的Outlook电子邮件? 然后,立即将OutlookPSTOST电子邮件保存到本地硬盘驱动器以永久保存它们。

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不要再担心丢失重要的Outlook电子邮件了。 您可以将所有Outlook电子邮件保存(备份)到计算机的本地硬盘驱动器上,甚至可以保存到外部硬盘驱动器上,以便在需要时使用它。

这是云时代。 当然,云是数据管理的最佳手段。 但是,每隔一段时间就可以对重要电子邮件进行本地备份。 它永远不会取决于您使用Outlook的目的。 但是,将Outlook电子邮件保存在硬盘上确实是一个好主意。 这在安全性方面是最好的 – 此过程也相对简单。

因此,如果您正在寻找一种将Outlook电子邮件保存到本地硬盘的有效方法,那么您就在正确的位置。 在这篇内容丰富的文章中,您将找到三种不同的方式(包括Mac和Windows平台),可以轻松地将Outlook电子邮件保存在硬盘上。

如何在本地硬盘上保存Outlook电子邮件?

A. 在本地驱动器上保存Outlook电子邮件的步骤适用于Windows

如果您的计算机使用Windows操作系统运行,则有两种不同的技术可以在本地硬盘驱动器上保存Outlook电子邮件。

方法1导出Outlook数据文件

第一种方法允许您直接从Outlook应用程序导出(备份)Outlook电子邮件。 这样,您就可以毫不费力地将所需的电子邮件导出到本地硬盘上。 去做吧,

1. 打开Microsoft Outlook应用程序,转到 File 菜单. 选择 Open & Export 选项并单击 Import/Export 按键.

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2. 在 Import and Export 窗口,选择 Export to File 选项命中 Next.

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3. 选择 Outlook Data File (.pst) 去 Next.

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4. 要在本地硬盘驱动器上保存Outlook电子邮件,请选择要导出的收件箱。 如果需要,请展开“收件箱”并选择要导出的所需电子邮件文件夹。 然后,继续.

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注意如果您希望将Outlook电子邮件备份/保存到外部硬盘上,请将便携式驱动器连接到计算机。 忽视 (取消) 出现错误或消息.

5. Browse 本地硬盘驱动器或外部硬盘上的位置。 为备份文件命名并点击 OK.

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6. 最后,点击 Next 而 Finish 过程.

如果您想保护电子邮件,请在出现提示时输入密码来保护密码.

注意: 如果您想将Outlook移动到同一台计算机上的另一台驱动器或另一台新计算机,那么您也可以使用它 Export 而 Import 选项。 Outlook中提供的此内置迁移选项有助于将所有Outlook属性移动到新计算机或新配置文件; 帐户设置除外.

如果您愿意将整个Outlook数据与您的帐户设置一起转移,请尝试 Yodot Move Outlook PST.

方法 2: 动将Outlook数据文件复制到硬盘驱动器

您可以按照以下步骤在PC上查找Outlook电子邮件的位置并手动复制它们。

1. 启动Microsoft Outlook,转到 File 并选择 Account Settings.

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2. 点击 Data Files 并记下您的PC上的Outlook数据文件的确切位置。 如果您使用POP3或IMAP,请注意PST文件位置。 否则,OST文件,如果您使用的是Exchange服务器.

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3. 按照指出的下行路径在PC上查找数据文件.

否则,选择您的数据文件并直接单击 Open File Location.

4. 到达数据文件位置后,将.pst或.ost文件复制到本地驱动器或外部硬盘驱动器作为备份。

此方法不仅可以在本地硬盘驱动器上保存Outlook电子邮件,还可以保存其他Outlook属性,如日历,备注,任务等。

B. 在本地保存Outlook电子邮件的过程,如果您使用的是Mac:

在开始在Mac驱动器上保存Outlook电子邮件之前,请确保您的Mac计算机具有Internet连接,并且您的收件箱是最新的。

1. 现在,在Mac上启动Microsoft Outlook应用程序.

https://www.yodot.com/blog/wp-content/uploads/2018/02/Now-launch-Microsoft-Outlook-app-on-your-Mac..png

2. 前往 File 菜单,然后选择 Export 列表中的选项。

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3. 接下来,您将被要求在文件类型 Export. 启用 Outlook for Mac Data File (.olm) 并选择 Mail (如果您还想选择联系人,日历,任务和备注)。 如果您只想备份电子邮件,请取消选中其余部分。

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4. 选择电子邮件进行备份后,单击 Export 按键.

5. 当系统提示您保存电子邮件(.olm备份)时,请提及硬盘驱动器上的安全位置.

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如果您的电子邮件是敏感的,建议将它们保存在外部硬盘上(也是). 而已! 现在,您可以安全地备份电子邮件。 此外,建议定期保存电子邮件和其他项目,因为它有助于您的Outlook帐户关闭或遇到问题

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